Как правильно составить внешнеэкономический контракт
Когда товар и поставщик определены, условия предстоящей сделки оговариваются в контракте. Составление внешнеэкономических контрактов регулируются рядом российских и международных документов. Согласно ст. 183 Таможенного Кодекса ТС, каждая внешнеторговая сделка должна оформляться контрактом, без которого валютные операции, оформление паспорта сделки и таможенная очистка станут невозможными.
Виды контрактов
Наиболее часто в международной практике используют договор купли-продажи товаров. В зависимости от характера поставки товаров различают несколько видов международных контрактов. Среди них:
- контракт с разовой поставкой товара, после исполнения которого, юридические отношения между сторонами прекращаются;
- контракт с периодической регулярной поставкой товара от продавца к покупателю в течение определенного срока;
- долгосрочные соглашения о поставках.
Универсальные условия внешнеторговых контрактов
Главная цель торгового договора — обеспечить права сторон в том случае, если кто-нибудь из них нарушит свои обязательства. Правильно составленный контракт позволит избежать недоразумений и в случае конфликта быстро разрешить противоречия.
Многолетней международной практикой выработаны и законодательно закреплены универсальные условия, необходимые в любом внешнеторговом контракте:
- предмет контракта;
- цена и сумма;
- условия платежа;
- срок поставки;
- условия приемки товара по качеству и количеству;
- форс-мажор;
- прочие условия и обстоятельства сделки;
- рассмотрение споров;
- санкции;
- адреса покупателя и продавца;
- подписи сторон.
Необходимые моменты
Каждый контракт по-своему индивидуален и предусмотреть абсолютно все невозможно, но обязательно следует обращать внимание на следующее:
- содержание документа и схема взаимодействия должны быть понятны и максимально прозрачны;
- текст составляется на, официально признанных. языках сторон с полными (без сокращений) оригинальными названиями фирм, товаров, имен и адресов;
- каждый пункт договора должен носить четкий и недвусмысленный характер;
- на российской таможне обязательно проверяется соответствие кодов товара по ТН ВЭД и HS code (международный реестр);
- объем, вес, единицы измерения, качество, физические свойства, условия производства и пр. поставляемого товара должны быть прописаны максимально подробно;
- в контракте закрепляется подробный перечень всех документов, необходимых для таможенного оформления: инвойс, различные сертификаты, коносамент, упаковочный лист пр.;
- органы валютного контроля РФ требуют, чтобы контракт оговаривал условия отзыва предоплаты в случае недопоставки товара;
- в контракте оговариваются требования к упаковке и маркировке товаров, соответствующих Техническим регламентам, российским законам и стандартам;
- контракт должен учитывать особенности законодательств, делопроизводств и национальные коммерческие традиции сторон.
Все существенные условия сделки, по какой-то причине не вошедшие в контракт, следует уточнять в дополнительных соглашениях, например: форму расчетов, условия поставки, действия, которые нужно будет предпринять, если товар не доставлен до пункта назначения или поставка оказалась ненадлежащего качества.
Эти основные моменты позволят урегулировать взаимоотношения с поставщиком и в случае спора, защитить покупателя от ненужных потерь.